Bạn chú ý một số điểm gì khi dùng văn phòng ảo?

Trong thời kỳ hội nhập và phát triển, cụm từ văn phòng 0m2 không còn quá xa lạ đối với các công ty lớn nhỏ tại Việt Nam. Với sự tiện ích mà virtual office mang lại, nhiều công ty đã không còn ngần ngại khi sử dụng dịch vụ trên. Thế nhưng, mọi người đã nắm rõ những lưu ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và phương pháp sử dụng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là các chia sẻ hữu ích của Công ty Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp cho bạn trả lời câu hỏi đó.

Các Tiện Ích Vượt Bậc Của văn phòng ảo

Vì những thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ này đem đến, nhiều công ty đã tin tưởng dùng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Đa số các khách hàng dùng dịch vụ virtual office đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi các lợi ích mà họ nhận được:

Dùng văn phòng ảo sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí so đơn vị thuê văn phòng ảo với khi thuê văn phòng dài hạn.

Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc…

Vị trí văn phòng đắc địa ở những quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin đối với khách hàng, xây dựng vị thế cho công ty của các bạn. Ví dụ là với các công ty cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.

Có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hoặc đối tác khi các bạn không có mặt.

Mở rộng thị trường của công ty, giúp đặt chi nhánh văn phòng thuận tiện, nhanh chóng tại nhiều địa điểm.

Các Điểm Cần Lưu Ý Khi Thuê virtual office

Theo Văn phòng ảo Office168, dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê văn phòng 0m2, tuy nhiên để có thể sở hữu một văn phòng 0m2 đem tới nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê thích hợp mọi người nên lưu ý những vấn đề sau nhé:

Địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên của bạn có thể tìm và tiếp cận một cách thuận lợi. Ngoài ra mọi người nên quan sát khu vực xung quanh có đảm bảo về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa những phương tiện công cộng (đây là ưu thế nổi bật).

Một số dịch vụ của văn phòng 0m2 sẽ được cung cấp liên tục

Cần đảm bảo rằng một số dịch vụ của văn phòng 0m2 sẽ được cung cấp liên tục và không bị gián đoạn bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của công ty các bạn phụ thuộc nhiều vào những dịch vụ của nhà cung cấp. Mọi người nên tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… bên doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho các bạn những khâu này để các bạn yên tâm tập trung cho công việc của mình.

Cân nhắc chi phí cho các tiện ích của dịch vụ văn phòng ảo

Mọi người nên để ý tới một số tiện ích mà dịch vụ virtual office có được để cân nhắc được một mức phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Công ty Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê văn phòng 0m2 có nhanh hay không và chi phí cho giá cả và những dịch vụ đi kèm, đại đa số những nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định gồm có chi phí thuê, giá kinh doanh, dịch vụ cũng như một số khoản phụ kinh phí bổ sung.

Đọc kỹ hợp đồng và tuân thủ những điều khoản

Trong quá trình sử dụng dịch vụ thuê, bạn nên tuân theo đúng những gì trao đổi giữa hai bên trong lúc đầu.

Trên đây là các chú ý giúp cho mọi người có những lựa chọn hợp lý và cách sử dụng tối ưu đối với văn phòng ảo. Nếu mọi người đang loay hoay tìm kiếm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua những đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là một số thông tin hữu ích cùng đồng hành với doanh nghiệp của bạn phát triển trên con đường khởi nghiệp.