Một số điều nên làm khi thuê nơi làm việc mới

Thuê chỗ làm việc mới với những đơn vị là điều không hề thuận lợi. Mọi người cần phải chú ý rất nhiều thứ để có thể lựa chọn được văn phòng hợp lý đối với doanh nghiệp của mình. Bên cạnh lựa chọn văn phòng thích hợp mọi người cần phải chuẩn bị những công tác cho nơi làm việc mới thật tốt. Theo dõi bài viết dưới đây do Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM chia sẻ để tìm hiểu một số điều cần làm khi thuê địa điểm làm việc mới.

Giai đoạn chuẩn bị thuê văn phòng

Xác định một số yêu cầu nên làm khi thuê văn phòng

Việc này sẽ được xác định dựa trên yêu cầu về mục đích sử dụng, ngân sách để thuê văn phòng, kế hoạch kinh doanh văn phòng hiện nay và trong thời gian tới của doanh nghiệp. Thường thường, khi thuê văn phòng các doanh nghiệp thường sẽ gồm những tiêu chí sau:

Yêu cầu cơ bản:

Địa điểm, diện tích văn phòng, kinh phí thuê có thể chi trả, thời gian thuê dự kiến. Văn phòng cho thuê quận 1 cũng có giá rất cao, vì thế cho nên các bạn cần phải xác định được nguồn ngân sách mà đơn vị có thể chi trả khi thuê văn phòng tại đây.

Đặc điểm bất động sản:

Công ty sẽ kinh doanh thuận lợi hơn nếu bạn đảm bảo được một số vấn đề về phong thủy như kết nối giao thông thuận tiện, hướng văn phòng đẹp... 

Lập danh sách những công việc nên làm và kinh phí dự kiến

Văn phòng Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM khuyên bạn khi thuê mới nơi làm việc cho doanh nghiệp, bạn cần làm nhiều việc và chi phí nhiều tiền cho một số công việc này. Việc làm này có thể sẽ làm bạn gặp nhiều khó khăn trong việc xoay tiền, do đó mà mọi người cần phải lập sẵn danh sách những việc làm cần làm khi thuê văn phòng và chi phí dự kiến.

Tìm kiếm đối tác cung cấp dịch vụ thuê văn phòng

Khi các bạn thuê nơi làm việc lần đầu, mọi người nên tìm tới những công ty cung cấp dịch vụ thuê văn phòng để được các chuyên gia hỗ trợ tư vấn cho mọi người lựa chọn một văn phòng hợp lý thay vì tự mình tìm. Việc này sẽ giúp các bạn tiết kiệm thời gian và công sức để tìm được một văn phòng hợp lý.

Tìm đối tác thiết kế và thi công nội thất văn phòng

Nếu mọi người không có kiến thức về thiết kế nội thất, sẽ rất khó cho mọi người để thiết kế được chỗ làm việc cho công ty, thậm chí sẽ làm cho bạn tiêu tốn nhiều Đơn vị văn phòng ảo Office168 kinh phí thiết kế hơn. Các công ty chuyên về thiết kế nội thất sẽ giúp các bạn tưởng tượng được nội thất văn phòng công ty, các chi phí cần để làm nội thất, thời gian hoàn thành nội thất cho văn phòng mới.

Giai đoạn tiến hành làm

Khi đã lập danh sách được một số yêu cầu cần thiết khi thuê văn phòng làm việc cho công ty, giai đoạn tiếp theo chính là tiến hành làm những việc đã chuẩn bị: Lập danh sách những tòa nhà văn phòng phù hợp đối với tiêu chuẩn đã vạch sẵn ban đầu: vị trí địa lý, tiện ích xung quanh, dịch vụ của tòa nhà…

Liên hệ và làm việc trực tiếp đối với phía đầu tư để lấy thông tin, phân tích, so sánh để có thể chọn được văn phòng phù hợp với yêu cầu. Bàn bạc về hợp đồng thuê văn phòng với phía đầu tư. Thẩm định lại toàn bộ các yêu cầu về mặt bằng thuê sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng bộ phận trong công ty.

Thực hiện ký hợp đồng với phía đầu tư và công ty thiết kế nội thất.  Giám sát quá trình thi công nội thất cho văn phòng đơn vị, đảm bảo tiến hành đúng tiến độ và một số yêu cầu đã được đề ra trong hợp đồng.

Trên đây là những thông tin chúng tôi giới thiệu đến bạn toàn bộ các công việc mà mọi người nên làm khi lựa chọn thuê văn phòng doanh nghiệp. Bên cạnh những thông tin trên, để chọn cho mình địa điểm văn phòng đẹp và phù hợp với các yêu cầu mọi người đặt ra.