Bạn nên chú ý một số điều gì khi dùng virtual office?

Trong thời kỳ hội nhập và phát triển, khái niệm văn phòng ảo không còn quá lạ lẫm với những doanh nghiệp lớn nhỏ ở Việt Nam. Với sự tiện ích mà virtual office mang lại, nhiều doanh nghiệp đã không Tại sao coworking space là sự lựa chọn cho rất nhiều startup? còn ngần ngại khi sử dụng dịch vụ trên. Thế nhưng, bạn đã nắm chắc những chú ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và cách dùng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là những chia sẻ hữu ích của Văn phòng Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp mọi người trả lời câu hỏi đó.

Những Tiện Ích Vượt Bậc Của văn phòng ảo

Vì các thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ này đem tới, nhiều công ty đã tin tưởng dùng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Đại đa số các khách hàng sử dụng dịch vụ văn phòng 0m2 đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi các lợi ích mà họ nhận được:

Dùng văn phòng ảo sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.

Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để tiện cho việc liên lạc…

Địa điểm văn phòng đắc địa tại những quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin đối với khách hàng, xây dựng vị thế cho công ty của các bạn. Cụ thể là với các đơn vị cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.

Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hoặc đối tác khi bạn không có mặt.

Mở rộng thị trường của doanh nghiệp, giúp đặt chi nhánh văn phòng làm việc thuận tiện, nhanh chóng tại nhiều địa điểm.

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Thuê virtual office

Theo Office168, mặc dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê văn phòng 0m2, tuy nhiên để có thể sở hữu một virtual office đem tới nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê phù hợp bạn cần lưu ý những vấn đề sau nhé:

Địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên của các bạn có thể tìm và tiếp cận một cách thuận lợi. Bên cạnh đó bạn nên quan sát khu vực xung quanh có đảm bảo về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa những phương tiện công cộng (đây là ưu thế nổi bật).

Những dịch vụ của virtual office sẽ được cung cấp thường xuyên

Nên đảm bảo rằng một số dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp liên tục và không bị gián đoạn bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của doanh nghiệp mọi người phụ thuộc nhiều vào những dịch vụ của nhà cung cấp. Mọi người nên tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… phía doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho các bạn những khâu này để mọi người yên tâm tập trung cho công việc của mình.

Cân nhắc kinh phí cho những tiện ích của dịch vụ virtual office

Mọi người nên chú ý tới những tiện ích mà dịch vụ văn phòng ảo có được để cân nhắc được một mức chi phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Đơn vị văn phòng ảo Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê virtual office có nhanh hay không và chi phí cho giá cả và các dịch vụ đi kèm, đại đa số những nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định gồm chi phí thuê, giá cả kinh doanh, dịch vụ cũng như các khoản phụ phí bổ sung.

Đọc kỹ hợp đồng và thực hiện một số điều khoản

Trong quá trình dùng dịch vụ thuê, bạn nên tuân theo đúng những gì trao đổi giữa hai bên trong lúc đầu.

Trên đây là một vài lưu ý giúp cho mọi người có những lựa chọn thích hợp và cách dùng tối ưu đối với văn phòng ảo. Nếu bạn đang loay hoay tìm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua những đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là một số thông tin hữu ích cùng đồng hành với doanh nghiệp của bạn phát triển trên con đường khởi nghiệp.